Совет Федерации на заседании в среду 2 декабря 2020 года одобрил поправки в Трудовой кодекс, которые затрагивают правила и условия дистанционной работы сотрудников.
Кто такой дистанционный работник или сотрудник (дистанционщик)
Дистанционный работник или сотрудник – это лицо, заключившее трудовой договор или допсоглашение о дистанционной работе по локальному акту работодателя. На таких сотрудников распространяется действие трудового законодательства с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ «Особенности регулирования труда дистанционных работников» (ст. 312.1 ТК РФ).
Зарплату сотруднику, переведенному на дистанционный режим работы, компания должна выплачивать в полном объеме.
Независимо от режима, которым будет пользоваться работник во взаимоотношениях с работодателем, заработная плата не должна меняться. То есть в случае если объем выполняемой работы сохранился, если он не изменился в зависимости от изменения режима организации труда, заработная плата должна соответствовать той, которую работник бы получал при осуществлении традиционной трудовой функции в офисе.
Какие виды дистанционной работы (дистанционки) существуют и что изменилось
Новые изменения в правилах расширяют и детализируют обычное понятие дистанционной работы. Традиционная дистанционка разделилась на две формы дистанционной работы:
1. Постоянная дистанционная работа
- Работник трудится дистанционно в течение срока действия трудового договора
2. Временная дистанционная работа
- Работник трудится дистанционно непрерывно (в течение срока не более 6 месяцев)
- Работник трудится дистанционно периодически (комбинируя с работой на стационарном рабочем месте.
Порядок обмена документами при дистанционке
Новый порядок документооборота при дистанционной работе обязывает работодателя применять УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) при оформлении следующих документов с дистанционным работником (ст. 312.3 ТК РФ):
Трудовые договоры по-прежнему разрешено оформляться электронно, но работодатель обязан по запросу работника выслать бумажный экземпляр.
Особенности режима рабочего времени дистанционного работника
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает самостоятельно, если иное не прописано в трудовом договоре (ч.1 ст. 312.4 ТК РФ).
Если работник заболел или собирается в отпуск по беременности или родам или по уходу за ребенком, он должен направить работодателю оригиналы соответствующих документов (листок нетрудоспособности, заявление и т. п.) по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).
По мнению Роструда, трудовой договор должен содержать сведения о месте дистанционной работы, в котором сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него договором (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ 8960-6-1).
В этих же документах стороны трудового договора прописывают порядок передачи работодателю результатов труда и отчетов о проделанной работе.
В трудовом договоре с временным дистанционщиком следует зафиксировать порядок:
- вызова работника работодателем для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте;
- выхода сотрудника на работу по своей инициативе для выполнения работы на стационарном рабочем месте (кроме исключительных случаев, указанных в ст. 312.9 ТК РФ).
Отражение в трудовом договоре/локальном акте четкого порядка взаимодействия работодателя с дистанционным работником в течение рабочего дня позволит урегулировать такие нюансы, как право сотрудника не быть круглосуточно на связи с работодателем и не отвечать на письма и звонки в определенные временные интервалы.
Информация добавляется…
