- План переноса выходных дней в 2021 году
- Электронные трудовые для сотрудников, впервые поступающих на работу
- Для кого останется бумажный вариант трудовой книжки в 2021 году
- Внесен проект о расширении формата электронной трудовой книжки 2021 года
- Преимущества электронной трудовой книжки
- Эксперимент продолжается: внедрение кадрового электронного документооборота
- Обновление формы СТД-ПФР
- Изменение порядка расчета среднесписочной численности
- Штраф за непредставление или искажение данных в форме СЗВ-ТД
- Новая форма СЗВ-ТД
- Вступление в силу закона об удаленной работе
- Продление перехода на карту «Мир» до 1 июля 2021 года
- К кому относится требование
- К кому не относится требование
- Новые требования к работникам, осуществляющим перевозки
- Изменения в уведомлениях о трудовой деятельности иностранцев
- Продление ограничений из-за COVID-19 до 2022 года
План переноса выходных дней в 2021 году
Нерабочие праздничные дни зафиксированы в ст. 112 ТК РФ. Для рационального использования праздничных дней правительство составило план переносов выходных дней на 2021 год.
Переносы на 2021 год утверждены Постановлением Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648:
- суббота 2 января — на пятницу 5 ноября;
- воскресенье 3 января — на пятницу 31 декабря;
- суббота 20 февраля — на понедельник 22 февраля.
Электронные трудовые для сотрудников, впервые поступающих на работу
Для сотрудников, которые впервые трудоустроились с 1 января 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут учитывать только в электронном виде. Трудовую книжку в бумажном варианте заводить не будут.
Для кого останется бумажный вариант трудовой книжки в 2021 году
Бумажный вариант трудовой книжки работника в 2021 году необходимо вести только для работающих сотрудников, которые трудоустроились до 1 января и не подали заявление о переходе на электронную трудовую до 31 декабря 2020 года. Это значит, что кроме обычной бумажной трудовой работодателю необходимо будет вести еще и электронную трудовую книжку, а именно вносить сведения о трудовой деятельности в систему.
В случае, если работник написал соответствующее заявление на переход электронного учета, будет произведен переход на электронные трудовые, а бумажный вариант трудовой книжки будет выдан на руки.
Несколько преимуществ от внедрения электронных трудовых, которые обозначил ПФ РФ:
- невозможность подделки документа;
- минимизация риска утери информации о профессиональной деятельности человека;
- защита сведений от ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых вручную;
- упрощение ведения кадрового производства;
- стандартизация, ведение кадровой информации в специализированных базах данных (работники, имея доступ, смогут контролировать в режиме онлайн, какие сведения вносятся в их трудовую книжку).
Внесен проект о расширении формата электронной трудовой книжки 2021 года
Электронная трудовая книжка станет практически полным аналогом бумажной версии. С 2021 года по желанию работников в нее будут включены записи о трудовом стаже за все предыдущие периоды. Для этого правительство внесло в Госдуму законопроект, предполагающий изменения в федеральном законе «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Читайте также: Изменился порядок регистрации ООО и ИП с 1 декабря 2020 года
Ранее предполагалось, что в электронной трудовой будут содержаться сведения о трудовом стаже только начиная с 2020 года, поэтому бумажную книжку все равно нужно было хранить. Теперь в этом нет необходимости. Достаточно обратиться с заявлением в Пенсионный фонд, и все записи о трудовом стаже перенесут в электронный вид.
«Таким образом, электронная форма трудовой книжки станет почти полным аналогом бумажной. В ней также будет информация о сотруднике, месте работы, дате приема и увольнения, причине прекращения трудового договора»,
— говорится в сообщении Кабмина.
Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке образца 2021 года:
- О сотруднике;
- О месте работы;
- О дате приема и увольнения;
- О причине прекращения трудового договора.
Когда была введена электронная трудовая книжка в России
Электронная трудовая книжка в России введена 1 января 2020 года– новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Эксперимент продолжается: внедрение кадрового электронного документооборота
Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ установил, что эксперимент продлится до 31 марта 2021 года с привлечением работодателей, которые добровольно выразят желание в нем участвовать.
Этот эксперимент поможет определиться, какие документы, связанные с трудовыми отношениями, будут переведены в электронный вид без дублирования на бумажном носителе.
По итогам эксперимента будут подготовлены предложения о внесении изменений в трудовое законодательство и станет понятно, каким будет кадровый электронный документооборот.
Обновление формы СТД-ПФР
Приказ Минтруда России от 17.09.2020 № 618н утвердил новую редакцию бланка СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФ РФ), в которой предусмотрено внесение сведений о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года. Для этого в бланк добавлена таблица из двух граф: «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы».
В первой графе указываются: наименование страхователя, представившего сведения персучета, и его регистрационный номер (при наличии). А во второй графе — периоды трудовой деятельности гражданина до 31 декабря 2019 года включительно, учтенные на индивидуальном лицевом счете на основании сведений персучета.
Обновленная форма применяется с 14 декабря 2020 года.
Изменение порядка расчета среднесписочной численности
Приказ Росстата от 17.11.2020 № 706 внес изменения в правила формирования отчета № П-4 (сведения о численности и заработной плате работников) с 2021 года.
Так, например, дополнен перечень категорий работников, которые нужно вносить в расчет: целыми единицами теперь учитываются беременные женщины, освобожденные от работы до предоставления другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов.
Еще одно новшество касается расчета средней численности работников, оформленных по договорам ГПХ. Приказ Росстата дает уточнения относительно периода действия такого договора в случае, если дата заключения договора, предусматривающего конкретный период выполнения работ или оказания услуг, не совпадает с датой их начала. В таком случае в расчет берется период выполнения задач, являющихся предметом договора.
Штраф за непредставление или искажение данных в форме СЗВ-ТД
Федеральный закон от 01.04.2020 № 90-ФЗ внес поправки в ст. 15.33.2 КоАП РФ, которые предусматривают административную ответственность за непредставление или представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности сотрудника.
Эти сведения перечислены в п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ: наименование страхователя, сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник, сведения о переводах на другую постоянную работу, сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений и др.
Санкции в виде предупреждения или штрафа в размере от 300 до 500 руб. грозят за непредставление СЗВ-ТД в срок. Однако ответственность неизбежна только в том случае, если несоответствия обнаружат в ПФР или Роструде.
Если же страхователь сам выявит ошибку и подаст повторный отчет СЗВ-ТД, то он может избежать штрафа.
Новая форма СЗВ-ТД
Подготовлена, но пока не утверждена новая форма сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД). Планируется внести соответствующие изменения в Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п.
- В новом бланке появится раздел со сведениями о работодателе, правопреемником которого является страхователь.
- Также в нем появятся коды для обозначения работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Вступление в силу закона об удаленной работе
Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс, они проясняют понятие удаленной работы, которая может быть постоянной, временной (на срок не более шести месяцев) или периодической.
В законе говорится, что возможны варианты с чередованием удаленной работы и работы на стационарном рабочем месте.
На что важно обратить внимание в законе об удаленной работе:
- Закон закрепляет гарантии по оплате труда дистанционного работника. То есть снизить заплату по причине перевода на удаленку нельзя.
- Работодатель обязан обеспечить сотрудника необходимым оборудованием при временном переводе на удаленку. Либо, если сотрудник использует свою технику, компенсировать ему расходы.
Продление перехода на карту «Мир» до 1 июля 2021 года
С учетом сложившейся ситуации из-за коронавируса Банк России решил продлить срок обязательного зачисления пенсий и иных социальных выплат на карты «Мир». По этому вопросу опубликовано Информационное письмо от 18.12.2020 № ИН-04-45/175.
До какого числа продлили переход на карту «Мир»
Новый срок установлен до 1 июля 2021 года.
К кому относится требование
На него должны обратить внимание те, кто получает пенсии и иные социальные выплаты на MasterCard, Visa.
Чтобы передать в ПФР новые реквизиты счета, нужно выбрать способ доставки пенсии или изменения способа доставки в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР и на портале госуслуг. Также можно лично обратиться в территориальный орган ПФР или МФЦ с соответствующим заявлением.
К кому не относится требование
Требование не распространяется на тех, кому выплаты производятся через отделения почтовой связи, иные организации, занимающиеся доставкой пенсий, на счета в кредитных организациях (на вклад, например), то есть без банковской карты. Они, как и ранее, будут получать пенсии по той же схеме.
Новые требования к работникам, осуществляющим перевозки
Эти требования важно знать ИП и компаниям, которые занимаются коммерческими перевозками или перевозками для собственных нужд автобусами и грузовиками.
За неисполнение требований приказа организацию могут оштрафовать на 100 тыс. руб.
С 1 января 2021 года до 1 января 2027 года к ним будет предъявляться больше требований. Они сформулированы в Приказе Минтранса РФ от 31.07.2020 № 282 и Приказе Минтранса РФ от 29.07.2020 № 264.
Так, например, водители легковых автомобилей будут обязаны понимать, как помогать при посадке и высадке пассажиров, в том числе с использованием спецустройств для инвалидов.
Новые требования устанавливают новый порядок профотбора и профобучения сотрудников, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств.
Приказом Минтранса России от 31.07.2020 N 282 утверждены новые профессиональные и квалификационные требования, предъявляемые к работникам организаций и ИП при осуществлении следующих видов перевозок:
- коммерческие перевозки – перевозки пассажиров (на основании договора перевозки или договора фрахтования) и/или грузов (на основании договора перевозки);
- перевозки для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями – перемещение лиц (кроме водителя) и/или материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями без заключения вышеуказанных договоров.
Требования распространяются и на ИП, осуществляющих такие перевозки самостоятельно.
Для достижения необходимого уровня знаний и умений, установленных требованиями, работники должны проходить обучение в образовательных организациях.
Приказом установлены требования, в частности, к следующим профессиям и должностям работников:
– водитель легкового автомобиля (ТС категорий «B», «BE», включая легковое такси);
– водитель грузового автомобиля (ТС категорий «C», «CE» и подкатегорий «C1», «C1E»);
– водитель автобуса (ТС категорий «D», «DE» и подкатегорий «D1», «D1E»);
– водитель автомобиля (ТС, осуществляющего перевозку опасного груза);
– водитель автомобиля (крупногабаритного и/или тяжеловесного ТС или сопровождающего такое ТС);
– водитель автомобиля (ТС, осуществляющего перевозку пассажиров и /или грузов в международном сообщении);
– контролер технического состояния ТС автомобильного транспорта;
– специалист, ответственный за обеспечение безопасности дорожного движения;
– консультант по вопросам безопасности перевозки опасных грузов.
Изменения в уведомлениях о трудовой деятельности иностранцев
Приказ МВД РФ от 30.07.2020 № 536 утвердил новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранцев на территории РФ:
- уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ;
- уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
- уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
- уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства).
Продление ограничений из-за COVID-19 до 2022 года
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 13.11.2020 № 35 продлило период действия санитарно-эпидемиологических правил (СП 3.1.3597-20) по профилактике коронавируса до 1 января 2022 года.
Это значит, что компании и ИП, а также государственные и муниципальные учреждения должны обеспечить организационные, профилактические и санитарно-противоэпидемические мероприятия, чтобы предупредить возникновение и распространение случаев заболевания коронавирусом.
Требования отличаются в зависимости от сферы деятельности, но есть и обязанности, которые распространяются на всех: дезинфекция рабочих помещений, выявление работников и посетителей с признаками инфекционных заболеваний путем измерения температуры тела, обеспечение работников дезинфицирующими средствами и СИЗ и др.
