Top.Mail.Ru

Топ- 10 полезных лайфхаков для бизнеса

Защита проекта с помощью опциона Дело капиталиста
Экономия времени так же важна для бизнесмена, как и высокие показатели прибыли. Но оптимизировать свое время не так уж и просто. В этой статье мы расскажем о десяти способах сэкономить время и нервы владельцу бизнеса.

Созыв участников компании по электронной почте

В процессе регистрации фирмы в уставе обязательно укажите варианты созыва общего собрания участников компании, где обязательным пунктом будет — созыв совещания по электронной почте. Это поможет избежать лишних проблем с созывом и проведением собраний.

Необходимо в таблице участников компании напротив каждого участника указать адрес электронной почты и закрепить подписью ее владельца. Это исключит ошибку при отправке оповещения.

Использование исключительных прав на программное обеспечение или дизайн

В данном случае полезным лайфхаком будет являться обязательное приобретение у разработчиков или авторов ПО исключительного права владения с оформлением договора купли-продажи либо отчуждением исключительных прав. Особенно важно, если подобные продукты являются основным активом вашего бизнеса.

В случае отсутствия исключительных прав на программное обеспечение, дизайн, название и логотип компании, существует вероятность, что в какой-то момент разработчики или авторы запретят вам использование данных продуктов и выкатят иск на сумму, которая может достигать 5 млн. руб.

И помни, знания – твое главное оружие в конкурентной борьбе. Чем больше ты знаешь о своем бизнесе, о технологиях и работниках, чем лучше разбираешься во всем, что связано с твоей компанией, тем быстрее будешь выполнять свою работу.

Оформите оферту на сайте

Разместите на сайте компании оферту или пропишите в отдельной вкладке правила и порядок работы с вашей организацией. На сайте также необходимо прописать информацию о «Политике по защите персональных данных». Текст не перегружайте инфографикой и картинками. Пусть остается все кратко и ясно — лаконично.

Защита проекта с помощью опциона

В случае, если привлекаете инвестиции, а вкладчик будет их переводить разными траншами, то есть необходимость дополнительно защитить весь проект с помощью опциона.

Опцион – это договор, по которому покупатель опциона является потенциальным покупателем/продавцом какого-то актива и получает право (не обязанность!), совершить покупку/продажу по заранее оговоренной цене (или прописана формула расчёта цены или при наступление каких-то событий и тд) в течение какого-то ограниченного срока. Есть такое понятие, как экспирация. Датой экспирации является дата последнего дня, когда держатель опциона может воспользоваться правом его исполнения по ранее оговоренным условиям.

  • Опцион как юридический инструмент регулирования отношений между субъектами легализован в России с 1 июня 2015 года.
  • Опцион – это договор, позволяющий во внесудебном порядке с помощью нотариуса быстро и эффективно перераспределить доли в бизнесе.
  • В российском праве существует 2 модели опциона: собственно опцион (опцион на заключение договора) и опционный договор. Для разрешения конфликтов в компании идеально подходит первая модель, предусмотренная статьёй 429.2 Гражданского кодекса Российской Федерации.
  • Процедура реализации опциона (применительно к доле в уставном капитале ООО) прописана в статье 21 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

При разработке товарного знака проверяйте не зарегистрирован ли он уже кем-то в Роспатенте

Когда придумываете товарный знак (название) своему проекту необходимо проверять не зарегистрирован ли он ранее. Сделать это можно в Роспатенте с помощью патентных поверенных.

Проверка товарных знаков, которые уже зарегистрированы, абсолютно бесплатная в любой достаточно крупной юридической конторе, работающие в сфере защиты интеллектуальной собственности.

Осторожность при работе с корпоративными договорами

Проявляйте особое внимание при работе с корпоративными договорами, на заключении которых часто настаивают инвесторы. Корпоративный договор во многом может ограничивать свободу действий автора проекта и дает возможность инвестору усиливать контроль за процессами в компании.

Излишний контроль и вмешательство инвесторами в деятельность компании часто приносит больше неудобств, чем польза от его финансовых вливаний.

Не позволяйте брать верх условиям, которые каким либо способом могут вас ограничивать в работе над проектами. Допускайте различные вмешательства в пределах разумного.

О святом: сохраняйте переписку

Сохраняйте всю переписку со всеми партнерами, инвесторам и вообще с кем ведете переговоры. С некоторых пор переговоры имеют юридическое значение, а значит, все что было написано и сказано в процессе ведения общих дел и договорных отношений реально поможет при возникновении конфликтных ситуации и их решения.

Пример: Был курьезный случай с одним российским венчурным фондом, когда его юрист в e-mail переписке со стартапом написал, что в случае возникновения ситуации X обязательство Y стартап исполнять не должен. Далее ситуация X наступила, стартап обязательство Y не выполнил, но получил соответствующий иск от фонда (который фонд направил правда сначала стартапу, а не в суд). В результате переговоров стартап продемонстрировал электронную переписку с юристом фонда и сослался на нормы Гражданского кодекса РФ о переговорах, которые защищают стартап в этом случае. В итоге, фонд, подумав, отказался от предъявления претензий к стартапу, оценив юридические и репутационные риски.

Проверка потенциальных инвесторов

Перед тем, как принимать финансовые вливания инвестора, обязательное поинтересуйтесь были ли другие проекты проинвестированные им и как сложилась их судьба. Если имели место быть судебные тяжбы, не стоит связываться с ним.

Проверить наличие судебных дел можно абсолютно бесплатно на официальном сайте арбитражных судов Электронное правосудие.  

Топ- 10 полезных лайфхаков для бизнеса
Скриншот с сайта Электронное правосудие

Грамотный подбор состава совета директоров

Для общества с ограниченной ответственностью (ООО) по существу нельзя применить такое понятие, как «контрольный пакет». В случае даже если вы владеете 99% доли, то миноритарий свободно может диктовать условия в любом виде деятельности компании, конечно, в случае если это предусмотрено уставом компании, а также корпоративным договором.

Миноритарный акционер (миноритарий) — акционер компании (физическое или юридическое лицо), размер пакета акций которого не позволяет ему напрямую участвовать в управлении компанией (например, путем формирования совета директоров)

Устав – это учредительный документ, который координирует всю деятельность организации.

Корпоративный договор — договор, который заключается участниками уже созданного юридического лица

  • Осторожно! По закону создавать совет директоров не обязательно, но если он создан, то обладает огромными полномочиями и при принятии им решений доли участников не играют роли.
  • Важно знать! У каждого члена совета директоров есть только один голос, и совершенно не важно, какой процент долей в уставном капитале компании он имеет.
  • Это очень важный и опасный орган, поэтому думайте, кто будет участвовать в нём. И подумать стоит ли его вообще создавать или оставаться без него.
  • Как правило, его создание является инициативой инвесторов, владеющих небольшой долей. Для них это отличный шанс значительно усилить контроль над компанией без увеличения своей доли.

Правильный выбор. Кто? Генеральный директор или управляющий

Чтобы в целом оптимизировать затраты компании есть вариант замены генерального директора на управляющего. По факту это одно и тоже лицо, но по первому больше затрат при выплате налогов.

  1. Директор насчитывается заработная плата по трудовому договору и выплачивается налог 43% от зарплаты.
  2. Управляющему выплачивается вознаграждение по гражданско-правовому договору. Он является индивидуальным предпринимателем, и налоговые выплаты составляет всего 6% (налога УСН) плюс расходы на ОПС и ОМС, а также 1% от суммы вознаграждения управляющего за год, превышающий 300 тысяч рублей.

Управляющий имеет абсолютно такие же полномочия, что и генеральный директор, но управляющий обходится компании дешевле. Кроме того при определенных особенностях ведения бизнеса на управляющего можно возложить более серьёзную юридическую ответственность естественно, при обоюдной договоренности.

Топ- 10 полезных лайфхаков для бизнеса
Топ- 10 полезных лайфхаков для бизнеса
Оцените статью